Política de privacidad
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
FPSI Inc., junto con sus filiales respeta la privacidad individual y valora la confianza de sus clientes, empleados, vendedores, consumidores, socios comerciales, etc. FPSI recopila, utiliza y revela Información Personal de forma consecuente con la legislación de los países en los que comercia, y mantiene los estándares éticos más elevados en sus prácticas comerciales.
FPSI dispone de un Comité Ético que (junto con otras personas designadas en FPSI) colabora a la hora de asegurar el cumplimiento de esta Política y en cuestiones de seguridad de datos. FPSI educa a sus empleados en todo lo relacionado con el cumplimiento de esta Política y cuenta con procedimientos de autoevaluación para asegurar su conformidad. Los miembros del Equipo Legal de FPSI, junto con los agentes de protección de datos designados donde sean necesarios, se encuentran a disposición de cualquiera de sus apreciados empleados, clientes, vendedores, socios comerciales u otras personas que puedan tener dudas relacionadas con esta Política o con las prácticas de seguridad de datos. Aquí se facilita la información de contacto pertinente.
II. ALCANCE
Esta Política se aplica a toda la Información Personal recibida por FPSI en cualquier formato, incluido el electrónico, en papel o verbal. FPSI recopila y procesa la Información Personal relativa a los empleados antiguos y actuales y a los miembros de sus familias respectivas, así como a los aspirantes a puestos de trabajo a través de sus sitios web, de su sitio en la intranet, del correo electrónico y manualmente. no facilitará esta información a terceros ni la compartirá con ellos de otras formas que no sean las indicadas en esa Política de Privacidad. De forma global, FPSI establecerá y mantendrá, y hará que así lo hagan sus filiales, procedimientos comerciales y procesos de datos que sean consecuentes con esta Política.
La Información Personal recopilada acerca de los empleados, aspirantes a puestos de trabajo, posibles clientes, consumidores, vendedores, socios comerciales y otras personas puede conservarse en sus oficinas.. recopila Información Personal para, entre otras cosas, legitimar motivos comerciales como el servicio de atención al cliente; la administración de reclamaciones, garantías y productos; cumplir los requisitos de los registros e informes gubernamentales; el mantenimiento de registros de cuentas pendientes y pagables precisos; la investigación de marketing interna; la gestión de las prestaciones y la seguridad; los datos de ventas y financieros; la información de contacto; legitimar motivos comerciales de recursos humanos como la administración de las nóminas; cubrir los puestos de trabajo; la administración y las operaciones de sus programas de beneficios; cumplir los requisitos de los informes gubernamentales; la gestión de la seguridad y la salud; la gestión de las prestaciones; el acceso a la red de la empresa, y la autenticación. no solicita ni recopila información relacionada con opiniones políticas, religión, filosofía o tendencias sexuales. Puesto que conserva información sobre el origen étnico o la salud de una persona (como se requiere legalmente), protegerá y usará esta información de forma consecuente con esta Política y con la ley aplicable. Toda la Información Personal recopilada se utilizará con fines comerciales legítimos consecuentes con esta Política.
III. DEFINICIONES
A efectos de esta Política, se aplicarán las siguientes definiciones:
"Agente" significa cualquier tercera parte o filial de que utiliza Información Personal suministrada por para realizar tareas en nombre de o a instancias.
"Información Personal" significa cualquier información o conjunto de información que identifica o puede utilizarse por o en nombre para identificar a una persona. La Información Personal no incluye información codificada o anonimizada, ni la información que se encuentre disponible de forma pública que no se haya combinado con Información Personal no pública.
"Información Personal delicada" es la Información Personal que revela datos como la raza, el origen étnico o la pertenencia a sindicatos, así como la información relativa a la salud, las tendencias sexuales o las creencias religiosas. Además, tratará como Información Personal delicada cualquier información que reciba de terceros cuando éstos traten e identifiquen dicha información como delicada.
IV. PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD
(1) NOTA: Cuando recopile Información Personal directamente de las personas con su consentimiento, les informará acerca de los propósitos para los que recopila y utiliza Información Personal sobre ellas, las clases de terceros no agentes a los que revela esta información y las opciones y los medios, en caso de existir, que ofrece a las personas para limitar el uso y la revelación de su Información Personal. Se avisará en un lenguaje claro y destacado cuando se solicite por primera vez a las personas que faciliten Información Personal a , o tan pronto como sea posible a partir de entonces, y en cualquier caso, antes de que utilice dicha información con otro fin distinto al fin para el que se recopiló en un principio. puede revelar Información Personal si así lo requiere la ley o para proteger y defender los derechos o la propiedad de.
(2) OPCIÓN: ofrecerá a las personas la oportunidad de elegir (optar por no hacerlo) si su Información Personal (a) puede revelarse a terceros no agentes o si (b) puede utilizarse con un fin distinto al fin para el que se recopiló originalmente o autorizado posteriormente por la persona en cuestión.
En el caso de la Información Personal delicada, ofrecerá a las personas la oportunidad de consentir de forma positiva y explícita (optar por hacerlo) que se revele la información a terceros no agentes o que se utilice dicha información con un fin distinto al fin para el que se recopiló en un principio o autorizado posteriormente por la persona en cuestión.
proveerá a las personas mecanismos razonables para que ejerzan su elección en caso de que las circunstancias así lo requieran.
(3) INTEGRIDAD DE LOS DATOS: utilizará la Información Personal únicamente de forma compatible con los fines para los que se recopiló o se autorizó posteriormente por parte de la persona en cuestión. FPSI tomará las medidas razonables para asegurar que la Información Personal es precisa, completa, actual y consecuente con su uso previsto.
(4) TRANSMISIONES A AGENTES: Los Agentes asegurarán a que protegerán la Información Personal consecuentemente con esta Política. Algunos ejemplos de ello que pueden facilitar los Agentes incluyen: un contrato que obligue al Agente a otorgar como mínimo el mismo nivel de protección que se requiere en las directrices y la legislación EU pertinentes, incluida la Directiva de la EU (la Directiva sobre protección de datos de la EU); las cláusulas estándar de la EU relativas a la transmisión de datos fuera de la EU, y cualquier hallazgo conveniente de la Comisión EU (p. ej., empresas ubicadas en Suiza). Cuando tenga conocimiento de que un Agente está utilizando o revelando Información Personal de una forma que contradiga esta Política, tomará las medidas razonables para evitar o detener este uso o revelación. responsabiliza a los Agentes en el mantenimiento de la confianza que nuestros empleados y clientes depositan en la empresa.
(5) ACCESO Y CORRECCIÓN: Previa solicitud,otorgará a las personas un acceso razonable a la Información Personal que conserva sobre ellas. Además, tomará las medidas razonables para permitir que las personas corrijan, subsanen o supriman información que se demuestre como inexacta o incompleta. Todos los empleados que deseen examinar o actualizar su Información Personal pueden hacerlo poniéndose en contacto con su Representante de Recursos Humanos.
(6) SEGURIDAD: tomará estas precauciones como se requiere en las leyes aplicables para proteger la Información Personal en su posesión frente a la pérdida, el uso incorrecto y el acceso no autorizado, la revelación, la alteración y la destrucción de la misma. protege los datos de numerosas formas. La seguridad física está diseñada para evitar el acceso no autorizado al equipo con la base de datos y a las copias impresas de la Información Personal delicada. Las medidas de seguridad electrónicas supervisan de forma continua el acceso a nuestros servidores y ofrecen protección frente a la piratería informática u otro tipo de acceso no autorizado desde localizaciones remotas. Esta protección incluye el uso de cortafuegos, un acceso restringido y tecnología de cifrado. limita el acceso a los datos y a la Información Personal a aquellas personas de la organización o, como agentes de , que poseen un fin comercial específico para mantener y procesar tales datos e Información Personal. Las personas a quienes se les ha otorgado acceso a la Información Personal son conscientes de sus responsabilidades para proteger la seguridad, la confidencialidad y la integridad de esa información, y han sido formadas e instruidas en dichos procedimientos.
(7) APLICACIÓN: llevará a cabo auditorías de conformidad de sus prácticas de privacidad relevantes para comprobar la observancia de esta Política.
V. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Cualquier cuestión o asunto relativo a la utilización o revelación de Información Personal debe dirigirse a la Oficina de FPSI en la dirección que se indica a continuación. estudiará e intentará resolver las reclamaciones y los conflictos relacionados con la utilización o revelación de Información Personal de acuerdo con los principios que aparecen en esta Política.
A la atención de la Asesoría Jurídica
VI. PRIVACIDAD EN INTERNET
considera que Internet, las intranets y el uso de otras tecnologías son herramientas valiosas para comunicarse e interactuar con los consumidores, los empleados, los vendedores, los socios comerciales y otras personas. reconoce la importancia de mantener la privacidad de la Información Personal recopilada a través de los sitios web que gestiona. El único propósito de al gestionar estos sitios web es facilitar información relativa a productos y servicios al público. En general, los visitantes pueden acceder a en la red sin revelar ninguna Información Personal. Los visitantes en la red pueden elegir facilitar de forma voluntaria Información Personal a través de los sitios web de FPSI, pero no se les solicita que lo hagan. recopila información de los visitantes de los sitios web que facilitan Información Personal voluntariamente al rellenar y enviar cuestionarios en línea sobre comentarios en el sitio web, al solicitar información sobre productos o servicios o al buscar empleo. La Información Personal facilitada de forma voluntaria por los usuarios del sitio web es información de contacto que se limita al nombre del usuario, su dirección personal y/o la de su trabajo, sus números de teléfono y su dirección de correo electrónico. recopila esta información para poder responder a preguntas y enviar la información requerida. no vende ni comparte esta información con terceros no agentes.
también puede recopilar información anónima relacionada con los usuarios del sitio web mediante la utilización de cookies para ofrecer un mejor servicio a los clientes. Las cookies son pequeños archivos que los sitios web envían a los ordenadores de los usuarios para identificar al usuario y mejorar la experiencia en el sitio web. Ninguna información de este tipo se revisa de forma individual. Los visitantes pueden configurar sus navegadores para que les avisen antes de recibir una cookie, pudiendo decidir si la aceptan o no. Los visitantes también pueden configurar los navegadores para desactivar las cookies; no obstante, si los visitantes lo hacen, algunos apartados de los sitios web de pueden no funcionar adecuadamente.
Los usuarios de los sitios web de tienen la posibilidad de solicitar queno utilice la información que se le ha facilitado con anterioridad, corregir esta información o eliminarla. Aquellos que deseen corregir o suprimir la información facilitada a deben enviar estas peticiones a: [introducir dirección de correo electrónico].
Las peticiones deben incluir el nombre de la persona, su dirección y otra información de contacto pertinente (número de teléfono, dirección de correo electrónico). hará todos los esfuerzos razonables para resolver estas solicitudes a la mayor brevedad.
Los sitios web de pueden contener enlaces a otros sitios web "que no sean de". no asume ninguna responsabilidad acerca de los contenidos ni de las políticas y prácticas de privacidad de esos sitios web. insta a todos los usuarios a que lean las declaraciones de privacidad de esos sitios, ya que sus prácticas de privacidad pueden diferir de las de FPSI